Résumé
Le coordonnateur du développement des affaires est responsable d’une grande variété de tâches allant de l’identification, du développement et de la sécurisation de nouvelles opportunités commerciales en générant des prospects dans les ventes, en maintenant les relations avec les clients et en coordonnant les actifs promotionnels.
Compétences de base
- Accent sur le client
- La communication
- Énergie et stress
- Travail d’équipe
- Orientation sur la qualité
- Résolution de problèmes
- Responsabilisation et fiabilité
- Éthique et intégrité
Principales fonctions et responsabilités :
- Coordonner le cycle de vie complet des appels d’offres et des appels d’offres, y compris la production des réponses et de la documentation des propositions
- Gérer la production de devis, de réponses aux soumissions et de propositions ;
- Améliorer la position de la Société sur le marché et l’aider de toutes les manières à atteindre la croissance financière souhaitée ;
- Rédiger et examiner une variété de contrats, y compris les ententes avec les clients, les contrats avec les fournisseurs et les ententes de partenariat.
- Maintenir un système centralisé de gestion des contrats pour faire le suivi de l’état des contrats, des dates de renouvellement et des principales modalités
- Gérer les changements et les modifications aux contrats, y compris les modifications, les prolongations et les résiliations
- Effectuer des études de marché et des analyses pour maintenir le pipeline des ventes ;
- Évaluer les problèmes opérationnels en ce qui concerne la compétitivité, en restant à jour en ce qui concerne les tendances et les innovations en matière d’entretien des bâtiments ;
- Rester au courant des développements externes et internes dans l’environnement pour identifier de nouveaux segments de marché ;
- Réaliser des études de faisabilité ou des plans d’affaires pour l’amélioration des produits ou des services ;
- Participer à des campagnes de marketing pour les services actuels et nouveaux, y compris les appels à froid ;
- Participer à la production de brochures et d’autres documents imprimés ainsi que de documents électroniques pour commercialiser les services de la Société ;
- Mettre à jour et gérer les conflits d’intérêts pour les demandes des clients et les lettres d’autorisation de la CAT pour les cycles et les contrats de DP ;
- Démontrer la connaissance et la promotion de la Société, de la vision, des énoncés de valeur, des normes, des politiques et des procédures, des instructions d’exploitation, des normes de confidentialité et du code de comportement éthique ;
- Participer à l’élaboration d’un processus visant à recueillir des commentaires continus de la part des clients ;
- Met à jour les connaissances professionnelles en participant à des possibilités d’éducation ; la lecture de publications professionnelles ; maintenir des réseaux personnels ; participer à des organisations professionnelles ;
- Améliore la réputation de l’organisation en acceptant la propriété d’accomplir des demandes nouvelles et différentes ; explorer les possibilités d’ajouter de la valeur aux réalisations professionnelles ; et
- Commandez et maintenez l’inventaire de tous les produits promotionnels
- Participer à la planification et à la participation à des événements internes et externes tels que des tournois de golf, des déjeuners BOMA, BOMA TNP, l’appréciation de la clientèle, etc.
- Participez au comité des médias sociaux Bee-Clean
- Concevoir et distribuer le bulletin trimestriel
- Création et conception de présentations PowerPoint
- Autres tâches assignées par la haute direction
Exigences
- Diplôme d’études secondaires, ou une combinaison acceptable d’études et d’expérience.
- Capable d’écrire de la correspondance, y compris des notes de service, des lettres, etc.
- Compétences mathématiques générales.
- Capacité d’appliquer la compréhension pour exécuter les instructions sous forme écrite, verbale ou de diagramme.
- Connaissance des commandes de fournitures, d’équipement et /ou de services, ainsi que le contrôle des stocks de ces articles.
- Maîtrise des logiciels de gestion des contrats et connaissances dans les produits Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité de gérer plusieurs contrats et projets simultanément.
- Capable de maintenir des systèmes de classement et des bases de données de base.
- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Des manières téléphoniques supérieures et de solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise de l’anglais et capacité d’écrire et de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de son équipe de direction.
- Forte orientation vers le service à la clientèle.
Conditions de travail
- Capacité d’assister et de faire des présentations.
- Capable de soulever occasionnellement des objets aussi lourds que 50 lb.
- Dextérité manuelle requise pour utiliser un ordinateur de bureau et des périphériques.
- Heures supplémentaires au besoin.
